Genel Bakış (Dashboard)

Panele girince ilk açılan ekran: bugünün işleri ve paranın durumu tek bakışta. İsimler, telefonlar ve tutarlar uydurma.

🏠 Genel Bakış
👥 Öğrenci / Veli
💰 Muhasebe
🔔 Hatırlatmalarım
📊 Raporlar
⚙️ Ayarlar
📅 30 Ekim 2026 Perşembe
ÖĞRENCİ / VELİ
Bugün aranacak12
Bugünkü randevu3
Geciken arama5
Gelen başvurular4Web sitesi 2 · Instagram 1 · Telefon 1
MUHASEBE
Bugün vadesi gelen6 taksit27.000 ₺
Geciken ödeme9 öğrenci38.500 ₺
Bu ay tahsil edilen214.000 ₺beklenen 265.000 ₺
Bu hafta gelecek11 taksit
BUGÜN YAPILACAKLAR
10:00RandevuKaya ailesi (11. sınıf YKS)
11:00HatırlatmaÖğretmenlerle haftalık toplantı
—AraDemir, Elif'in velisi (tekrar ara) · 0532 xxx 1234
—ÖdemeYılmaz, 2/8 taksit 4.500 ₺ gecikti
13:30RandevuArslan ailesi (12. sınıf YKS)
—Yeni başvuru11. sınıf YKS, Kurt (Web sitesi) · 0544 xxx 5678
—AraÇelik, Duru'nun velisi (sözleşme hatırlat)
—HatırlatmaKasım ders programını panoya as
📝Not8-A sınıfında klima arızalı, teknik servis yarın geliyor
SON GELEN BAŞVURULAR
AdSınıf / KursNeredenSaatDurum
Burak Kurt11 · YKSWeb sitesi09:12Açık
Seda Polat8 · LGSInstagramDün 21:40Açık
Emre Aydın12 · TYT+AYTWeb sitesiDün 18:05Açık
Nil Şahin7 · LGSTelefonDün 15:30Açık
KAYIT DÖNEMİ ÖZETİ
Bu ay yeni kayıt7
Olumlu (ödeme bekliyor)3
Toplam aktif öğrenci146

Alfa Yönetim Paneli — Öğrenci/Veli taslağı

İlk kaba taslak. Hücreler tıklanmıyor, yalnızca düzene bakmak için. İsimler uydurma.

1) Açılış ekranı

👥 Öğrenci / Veli
• Bugün
• Adaylar
• Öğrenciler
💰 Muhasebe
🌐 Site (WordPress)
Bugünkü randevular3
Bugün aranacaklar12
Dünden kalan arama4
Gelen başvurular5Web sitesi 3 · Instagram 1 · Tavsiye 1
BUGÜNKÜ RANDEVULAR
SaatVeli / ÖğrenciSınıfProgramSon not
11:00Ayşe Demir / Elif8LGSFiyat konuşuldu, eşiyle gelecek
14:30Murat Kaya / Can11YKS (TYT+AYT)Deneme sınavına katıldı
17:00Selin Ak / Deniz6LGSKardeş indirimi soruldu

2) Adaylar listesi (müşteri olmayanlar)

Adaylar
Öğrenciler (kayıtlı)
Bugün aranacakDün kalanTarih seç… Açık (hiç aranmadı)Tekrar AraOlumluOlumsuz Kaynak: Deneme sınavıKaynak: Tanıtım dersi
Veli / ÖğrenciTelefonSınıf · ProgramDurumArama tarihiRandevuKaynak
Hakan Yıldız / Ece05xx…7 · LGSTekrar AraBugün—Tanıtım dersi
Zeynep Arslan / Mert05xx…12 · YKSAçık——Deneme sınavı (site)
Okan Çelik / Duru05xx…8 · LGSOlumluBugün28.10 · 15:00Telefon
Gül Tan / Arda05xx…10 · YKSOlumsuzMayıs 2027—Instagram

3) Kişi kartı (bir satıra tıklayınca)

Okan Çelik (veli) · Öğrenci: Duru
📞 05xx xxx xx xx
8. sınıf · LGS · Kaynak: Telefon

Olumlu   Randevu: 28.10 · 15:00

✔ Kayıt Oldu yap → Öğrencilere taşı
GÖRÜŞME GEÇMİŞİ (en yeni üstte)
27.10.2026 18:40 · Olumlu · sonraki arama: 28.10
Sözleşme imzalandı, ödemeyi randevuda getirecek.
24.10.2026 12:10 · Tekrar Ara · sonraki arama: 27.10
2 çocuk var, fiyat verildi, kardeş indirimi istedi.
YENİ NOT
Ne konuştunuz…
Durum: Tekrar Ara ▾
Arama tarihi: 📅 yarın / 3 gün / 1 hafta
Randevu tarihi: 📅
Randevu saati: 🕒
Kaydet

Öğrenciler (kayıtlı) — taslak v2

İsimler uydurma. * = zorunlu alan. Sarı kutular benim tahminim, onayını bekliyor.

1) Kayıtlı öğrenciler tablosu

Adaylar
Öğrenciler (kayıtlı)
2026-2027 dönemiLGSYKS Sınıf: 8 ▾Şube: 8-A ▾ Ödemesi gecikenAyrılanlar 🔍 isim / telefon ara
Öğr. NoKayıt tarihiSon işlemÖğrenciSınıf · ProgramŞubeVeliVeli tel.Öğrenci tel.ÖdemeArama
2026-01405.09.202620.10.2026Elif Demir8 · LGS8-AAyşe Demir05xx…—Güncel—
2026-02210.09.202625.10.2026Can Kaya11 · TYT+AYT11-SayısalMurat Kaya05xx…05xx…5 gün geciktiBugün
2026-03114.09.202614.09.2026Deniz Ak6 · LGS6-ASelin Ak05xx…—3 gün sonra—
2025-10802.09.202501.06.2026Arda Tan12 · TYT+AYT12-EAGül Tan05xx…05xx…AyrıldıMayıs 2027

"Ödeme" sütunu Muhasebe bölümünden okunur. Ödeme burada girilmez, yalnızca durumu görünür. "Arama" sütunu, erken kayıt ve bursluluk dönemlerindeki geri aramalar için.

2) Kayıt formu ("Kayıt Oldu" deyince açılır, adaydan gelen bilgiler hazır dolu)

👦 Öğrenci

Ad soyad *
Elif Demir
Öğrenci numarası
otomatik: 2026-014
Telefon (varsa)
05xx…
Okulu
…Ortaokulu
Doğum tarihi
📅
T.C. kimlik no
(sözleşme/fatura gerekirse)

👪 Veli

Veli ad soyad *
Ayşe Demir
Yakınlık
Anne ▾
Veli telefon *
05xx…
2. veli ad / telefon
Baba · 05xx…
E-posta
—
Adres
—

🎓 Kurs

Dönem *
2026-2027 ▾
Sınıf *
8 ▾
Program *
LGS ▾ (YKS için: TYT / TYT+AYT)
Şube
8-A ▾
Kayıt tarihi *
bugün
Ücret ve taksit planı
→ Muhasebe'de açılır
📝 Notlarım: Ekranlardaki "şube" o kurumun şube adıydı (Torbalı AKD) ve gerekmediği söylendi. Burada "şube"yi sınıf grubu olarak düşündüm (8-A, 11-Sayısal). T.C. kimlik no, doğum tarihi ve adres alanlarını yalnızca sözleşmede ya da faturada gerekiyorsa tutalım. Gerekmiyorsa KVKK için hiç almayalım.

Muhasebe — taslak v1

Ayrı bir bölüm ama aynı öğrenci verisini kullanıyor. İsimler ve tutarlar uydurma.

1) Muhasebe açılış ekranı

👥 Öğrenci / Veli
💰 Muhasebe
• Bugün
• Geciken ödemeler
• Ödeme planları
• Tahsilat defteri
• Raporlar
Geciken ödeme6 öğrencitoplam 31.500 ₺
Bugün vadesi gelen4 taksit18.000 ₺
Bu hafta gelecek11 taksit49.500 ₺
Bu ay tahsil edilen212.000 ₺beklenen 260.000 ₺
GECİKEN ÖDEMELER (en çok geciken üstte)
ÖğrenciVeli · Tel.TaksitVadeTutarGecikmeSon hatırlatma
Can KayaMurat Kaya · 05xx…2/822.10.20264.500 ₺5 gün25.10 · arandı, "cuma yatıracak"Ödeme alNot
Ece YıldızHakan Yıldız · 05xx…2/624.10.20266.000 ₺3 gün—Ödeme alNot
BUGÜN VADESİ GELENLER
ÖğrenciVeli · Tel.TaksitTutarDurum
Elif DemirAyşe Demir · 05xx…3/84.500 ₺BugünÖdeme al
Deniz AkSelin Ak · 05xx…2/94.000 ₺Ödendi 10:20—

2) Bir öğrencinin ödeme kartı

Can Kaya · 11 · TYT+AYT · 2026-2027
Veli: Murat Kaya · 05xx…

ÜCRET
Kurs ücreti40.000 ₺
Kardeş indirimi %5−2.000 ₺
Peşinat (05.09)−2.000 ₺
Kalan → 8 taksit36.000 ₺
Ödenen4.500 ₺
Kalan borç31.500 ₺

Ödeme alPlanı düzenle
TAKSİT PLANI
#VadeTutarDurumÖdeme
122.09.20264.500 ₺Ödendi21.09 · Havale
222.10.20264.500 ₺5 gün gecikti—
322.11.20264.500 ₺Bekliyor—
… 8. taksite kadar
ÖDEME NOTLARI
25.10.2026 · arandı · "cuma yatıracak" → tekrar hatırlat: 31.10
📝 Notlarım: (1) Ödeme yöntemleri: nakit, kart, havale. (2) "WhatsApp" düğmesi mesajı kendisi göndermez. Kendi telefonunuzda WhatsApp'ı hazır yazılmış bir hatırlatma metniyle açar, gönder tuşuna siz basarsınız. (3) Ödeme alınınca yazdırılabilir bir makbuz çıkar. Fatura programına bağlanıp fatura kesme şimdilik yok, istenirse sonraki turda eklenir. (4) Giderler ve kira-maaş gibi kalemler ilk sürümde yok, yalnızca öğrenci tahsilatı var.

Hatırlatmalarım ve Notlarım

Kişiye bağlı olmayan işler ve günlük notlar. Yapılacaklar listesi gibi işaretlenir; tarihi gelen iş Genel Bakış'taki 'Bugün yapılacaklar'a da düşer.

🏠 Genel Bakış
👥 Öğrenci / Veli
💰 Muhasebe
🔔 Hatırlatmalarım
📊 Raporlar
⚙️ Ayarlar
Yeni not ya da yapılacak iş yaz…
📅 Bugün 🕐 Saat BugünYarınHaftaya + Ekle
Gün gün
Bu hafta
Tamamlananlar
⚠ Geçmiş günlerden kalan (2)tamamlanınca buradan kalkar
☐—Fotokopi makinesi servisini ara28 Ekim Salı · 2 gün gecikti
☐—Kantin ödemesini kontrol et29 Ekim Çarşamba · 1 gün gecikti
Bugün — 30 Ekim Perşembe3 iş · 1 not
☑09:30Deneme sınavı kâğıtlarını hazırla
☐11:00Öğretmenlerle haftalık toplantıGündem: Kasım deneme takvimi, veli toplantısı tarihi
☐—Kasım ders programını panoya as📝 Not
📝—Not: 8-A sınıfında klima arızalı, teknik servis yarın geliyor
Yarın — 31 Ekim Cuma2 iş
☐10:00Teknik servis (klima)8-A sınıfı · servis yetkilisi Tuncay Bey
☐—Erken kayıt broşürlerini matbaadan al
3 Kasım Pazartesi2 iş
☐—Bursluluk sınavı duyurusunu Instagram'a gir📝 Not
☐—Veli toplantısı salonunu ayarla
BU HAFTA ÖZET
9 iş bu hafta 3 tamamlandı 2 gecikti
Pzt●
Sal●●
Çar●
Per●●●
Cum●●
Cmt
Paz
Hatırlatmalar panel açıkken görünür; telefona bildirim ilk sürümde yok.

Söyledikleriniz ve çözümleri

Görüşmede anlatılan her ihtiyacın panelde nerede karşılandığı.

Ne söyledinizNasıl çözdükHangi ekranda
Sabah ne yapacağımı tek yerde göreyimAramalar, randevular, ödemeler, hatırlatmalar ve notlar tek listedeGenel Bakış
Arayamadığım kişi unutulmasınBugün aranamayan kişi ertesi gün yine listeye gelir; geçmiş günlerden kalanlar kırmızıyla en üstteGenel Bakış, Öğrenci/Veli
Randevudan bir gün önce arıyorumRandevu girilince önceki güne arama kendiliğinden eklenirÖğrenci/Veli
Müşteri olanla olmayan ayrı olsunAdaylar ve Öğrenciler ayrı listelerdeÖğrenci/Veli
Arandı, aranacak gibi işaret koyayımDurumlar: Açık, Tekrar Ara, Olumlu, Olumsuz, Aranmayacak, Kayıt Oldu. Ödeme alınınca kişi kendiliğinden “Kayıt Oldu” olurKişi kartı
Notları tek seferde göreyimBütün görüşmeler tarihleriyle alt alta; “Yarın / 3 gün sonra” düğmeleriyle tek tıkla sonraki arama tarihiKişi kartı
Arayan velinin numarasını tanımıyorumTelefonun son 4 hanesi yazılınca kime ait olduğu çıkar (ör. “Elif'in annesi”)Her ekranın üstündeki arama kutusu
Ödemeler ayrı yerde olsunMuhasebe ayrı bölüm; aynı öğrenci bilgisini kullanırMuhasebe
Ödemesi geçenleri takip edeyim, arayayımGecikenler en çok geciken üstte; “Ödeme al”, “WhatsApp” ve “Not” düğmeleriMuhasebe
Ödeme işliyorumTutar, tarih ve ödeme şekli girilir; kısmi ödeme olur; para en eski taksitten düşülürÖğrencinin ödeme kartı
Kendi hatırlatma sistemim varGün gün yapılacaklar ve notlar; tarihi gelen iş Genel Bakış'a da düşerHatırlatmalarım
Siteden gelen başvuru kaybolmasınForm doldurulunca kişi panele kendiliğinden düşer; aynı numara gelirse yeni kart açılmazGenel Bakış, Adaylar
Dışarıdayken de ulaşayımPanelin tamamı telefonda çalışırTüm ekranlar
Eski CRM'de gereksiz çok şey vardıİş adresi, firma, danışman, şube gibi kullanılmayan alanlar yokTüm ekranlar

Eski CRM ekranlarından alınanlar: bir kişiye birden çok telefon (anne, baba, öğrenci diye etiketli), kardeşlerin aynı veliye bağlanması ve kardeş indiriminin ödemeye yansıması, tavsiye eden kişi, “nereden duydunuz” bilgisi.