Panele girince ilk açılan ekran: bugünün işleri ve paranın durumu tek bakışta. İsimler, telefonlar ve tutarlar uydurma.
| Ad | Sınıf / Kurs | Nereden | Saat | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Burak Kurt | 11 · YKS | Web sitesi | 09:12 | Açık |
| Seda Polat | 8 · LGS | Dün 21:40 | Açık | |
| Emre Aydın | 12 · TYT+AYT | Web sitesi | Dün 18:05 | Açık |
| Nil Şahin | 7 · LGS | Telefon | Dün 15:30 | Açık |
İlk kaba taslak. Hücreler tıklanmıyor, yalnızca düzene bakmak için. İsimler uydurma.
| Saat | Veli / Öğrenci | Sınıf | Program | Son not |
|---|---|---|---|---|
| 11:00 | Ayşe Demir / Elif | 8 | LGS | Fiyat konuşuldu, eşiyle gelecek |
| 14:30 | Murat Kaya / Can | 11 | YKS (TYT+AYT) | Deneme sınavına katıldı |
| 17:00 | Selin Ak / Deniz | 6 | LGS | Kardeş indirimi soruldu |
| Veli / Öğrenci | Telefon | Sınıf · Program | Durum | Arama tarihi | Randevu | Kaynak |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hakan Yıldız / Ece | 05xx… | 7 · LGS | Tekrar Ara | Bugün | — | Tanıtım dersi |
| Zeynep Arslan / Mert | 05xx… | 12 · YKS | Açık | — | — | Deneme sınavı (site) |
| Okan Çelik / Duru | 05xx… | 8 · LGS | Olumlu | Bugün | 28.10 · 15:00 | Telefon |
| Gül Tan / Arda | 05xx… | 10 · YKS | Olumsuz | Mayıs 2027 | — |
İsimler uydurma. * = zorunlu alan. Sarı kutular benim tahminim, onayını bekliyor.
| Öğr. No | Kayıt tarihi | Son işlem | Öğrenci | Sınıf · Program | Şube | Veli | Veli tel. | Öğrenci tel. | Ödeme | Arama |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-014 | 05.09.2026 | 20.10.2026 | Elif Demir | 8 · LGS | 8-A | Ayşe Demir | 05xx… | — | Güncel | — |
| 2026-022 | 10.09.2026 | 25.10.2026 | Can Kaya | 11 · TYT+AYT | 11-Sayısal | Murat Kaya | 05xx… | 05xx… | 5 gün gecikti | Bugün |
| 2026-031 | 14.09.2026 | 14.09.2026 | Deniz Ak | 6 · LGS | 6-A | Selin Ak | 05xx… | — | 3 gün sonra | — |
| 2025-108 | 02.09.2025 | 01.06.2026 | Arda Tan | 12 · TYT+AYT | 12-EA | Gül Tan | 05xx… | 05xx… | Ayrıldı | Mayıs 2027 |
"Ödeme" sütunu Muhasebe bölümünden okunur. Ödeme burada girilmez, yalnızca durumu görünür. "Arama" sütunu, erken kayıt ve bursluluk dönemlerindeki geri aramalar için.
Ayrı bir bölüm ama aynı öğrenci verisini kullanıyor. İsimler ve tutarlar uydurma.
| Öğrenci | Veli · Tel. | Taksit | Vade | Tutar | Gecikme | Son hatırlatma | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Can Kaya | Murat Kaya · 05xx… | 2/8 | 22.10.2026 | 4.500 ₺ | 5 gün | 25.10 · arandı, "cuma yatıracak" | Ödeme alWhatsAppNot |
| Ece Yıldız | Hakan Yıldız · 05xx… | 2/6 | 24.10.2026 | 6.000 ₺ | 3 gün | — | Ödeme alWhatsAppNot |
| Öğrenci | Veli · Tel. | Taksit | Tutar | Durum | |
|---|---|---|---|---|---|
| Elif Demir | Ayşe Demir · 05xx… | 3/8 | 4.500 ₺ | Bugün | Ödeme alHatırlat |
| Deniz Ak | Selin Ak · 05xx… | 2/9 | 4.000 ₺ | Ödendi 10:20 | — |
| # | Vade | Tutar | Durum | Ödeme |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 22.09.2026 | 4.500 ₺ | Ödendi | 21.09 · Havale |
| 2 | 22.10.2026 | 4.500 ₺ | 5 gün gecikti | — |
| 3 | 22.11.2026 | 4.500 ₺ | Bekliyor | — |
| … 8. taksite kadar | ||||
Kişiye bağlı olmayan işler ve günlük notlar. Yapılacaklar listesi gibi işaretlenir; tarihi gelen iş Genel Bakış'taki 'Bugün yapılacaklar'a da düşer.
Görüşmede anlatılan her ihtiyacın panelde nerede karşılandığı.
| Ne söylediniz | Nasıl çözdük | Hangi ekranda |
|---|---|---|
| Sabah ne yapacağımı tek yerde göreyim | Aramalar, randevular, ödemeler, hatırlatmalar ve notlar tek listede | Genel Bakış |
| Arayamadığım kişi unutulmasın | Bugün aranamayan kişi ertesi gün yine listeye gelir; geçmiş günlerden kalanlar kırmızıyla en üstte | Genel Bakış, Öğrenci/Veli |
| Randevudan bir gün önce arıyorum | Randevu girilince önceki güne arama kendiliğinden eklenir | Öğrenci/Veli |
| Müşteri olanla olmayan ayrı olsun | Adaylar ve Öğrenciler ayrı listelerde | Öğrenci/Veli |
| Arandı, aranacak gibi işaret koyayım | Durumlar: Açık, Tekrar Ara, Olumlu, Olumsuz, Aranmayacak, Kayıt Oldu. Ödeme alınınca kişi kendiliğinden “Kayıt Oldu” olur | Kişi kartı |
| Notları tek seferde göreyim | Bütün görüşmeler tarihleriyle alt alta; “Yarın / 3 gün sonra” düğmeleriyle tek tıkla sonraki arama tarihi | Kişi kartı |
| Arayan velinin numarasını tanımıyorum | Telefonun son 4 hanesi yazılınca kime ait olduğu çıkar (ör. “Elif'in annesi”) | Her ekranın üstündeki arama kutusu |
| Ödemeler ayrı yerde olsun | Muhasebe ayrı bölüm; aynı öğrenci bilgisini kullanır | Muhasebe |
| Ödemesi geçenleri takip edeyim, arayayım | Gecikenler en çok geciken üstte; “Ödeme al”, “WhatsApp” ve “Not” düğmeleri | Muhasebe |
| Ödeme işliyorum | Tutar, tarih ve ödeme şekli girilir; kısmi ödeme olur; para en eski taksitten düşülür | Öğrencinin ödeme kartı |
| Kendi hatırlatma sistemim var | Gün gün yapılacaklar ve notlar; tarihi gelen iş Genel Bakış'a da düşer | Hatırlatmalarım |
| Siteden gelen başvuru kaybolmasın | Form doldurulunca kişi panele kendiliğinden düşer; aynı numara gelirse yeni kart açılmaz | Genel Bakış, Adaylar |
| Dışarıdayken de ulaşayım | Panelin tamamı telefonda çalışır | Tüm ekranlar |
| Eski CRM'de gereksiz çok şey vardı | İş adresi, firma, danışman, şube gibi kullanılmayan alanlar yok | Tüm ekranlar |
Eski CRM ekranlarından alınanlar: bir kişiye birden çok telefon (anne, baba, öğrenci diye etiketli), kardeşlerin aynı veliye bağlanması ve kardeş indiriminin ödemeye yansıması, tavsiye eden kişi, “nereden duydunuz” bilgisi.